Versandarten-Audit
jtl_versandarten_audit
Was das Tool macht
Stellt die angelegten Versandarten ihrer tatsächlichen Verwendung in den Aufträgen eines Zeitraums gegenüber. Unterscheidet dabei zwischen bereits deaktivierten Einträgen - die sind sauber außer Betrieb und kein Problem - und solchen, die aktiv sind, aber niemand benutzt: die stehen im Auswahldialog im Weg und laden zu Fehlgriffen ein. Nutze dieses Tool für 'Welche Versandarten nutzen wir wirklich?', 'Versandarten aufräumen', 'Welche Versandarten sind Karteileichen?'.
Eingaben
| tageoptional | Betrachtungszeitraum in Tagen (Default 365) |
| vonoptional | Startdatum ISO (optional, statt tage) |
| bisoptional | Enddatum ISO (optional, statt tage) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Lädt die Versandarten per GraphQL (Name und Aktiv-Kennzeichen, bis 2.000) und die Aufträge des Zeitraums (Default 365 Tage oder von/bis) mit Versandartname; stornierte Aufträge entfallen.
- 2Verwendung je Versandart über den Namen (Groß-/Kleinschreibung egal): Anzahl Aufträge, Nettoumsatz und letztes Auftragsdatum.
- 3Einstufung: 'aktiv und in Verwendung', 'aktiv, aber im Zeitraum ungenutzt' (Aufräumkandidat), 'inaktiv, wurde im Zeitraum aber noch verwendet', 'inaktiv und ungenutzt'.
- 4Ausgabe: Anzahl angelegt, aktiv, inaktiv, verwendet, Aufräumkandidaten mit Namensliste, geprüfte Aufträge, Aufträge ohne Versandart und alle Versandarten absteigend nach Verwendungen.
Annahmen und Grenzen
- Inaktive Versandarten sind im JTL-Frontend ausgeblendet und kein Aufräumthema; gemeint sind nur aktive ohne Verwendung im Zeitraum.
- Die Zuordnung läuft über den Namen; umbenannte Versandarten erscheinen in älteren Aufträgen unter dem alten Namen und werden nicht dem Stamm zugeordnet.
- Der Auftragsscan ist auf 5.000 Belege gedeckelt; fällt der Datumsfilter der API aus, wird rückwärts gescannt.
So sieht eine Antwort aus
Ihr habt 65 Versandarten angelegt: 38 aktiv, 27 bereits deaktiviert. Im letzten Jahr wurden davon nur 11 tatsächlich verwendet. Am häufigsten „DHL Paket national“ mit 2.140 Aufträgen und 1.284.300 € netto, gefolgt von „UPS Standard EU“ mit 418 Aufträgen. Interessant sind die 27 Versandarten, die aktiv sind, aber im ganzen Jahr kein einziges Mal benutzt wurden – darunter „DHL Express 9:00“, „Selbstabholung Lager 2“ und neun Varianten von „Spedition“. Die stehen im Auswahldialog im Weg und laden zu Fehlgriffen ein. Die 27 deaktivierten sind dagegen kein Thema: die sieht im JTL-Frontend ohnehin niemand mehr.
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