Zahlungsarten-Audit
jtl_zahlungsarten_audit
Was das Tool macht
Stellt die angelegten Zahlungsarten ihrer tatsächlichen Verwendung gegenüber und zeigt zu jeder die hinterlegten Konditionen: Skontotage und Skontosatz, Lastschriftkennzeichen, ob vor Zahlungseingang versendet werden darf und ob das Mahnwesen greift. Trennt bereits deaktivierte Einträge von aktiven Karteileichen. Nutze dieses Tool für 'Welche Zahlungsarten nutzen wir wirklich?', 'Welche Skonto-Konditionen sind hinterlegt?', 'Wo versenden wir ohne Zahlung?', 'Zahlungsarten aufräumen'.
Eingaben
| tageoptional | Betrachtungszeitraum in Tagen (Default 365) |
| vonoptional | Startdatum ISO (optional, statt tage) |
| bisoptional | Enddatum ISO (optional, statt tage) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Lädt die Zahlungsarten per GraphQL mit Konditionen (Standard, Lastschrift, Mahnwesen, Versand vor Zahlung, Skontotage und -satz, Erlöskonto); schlägt das fehl, schlank (Name, aktiv, Standard), zuletzt über REST v1.3.
- 2Lädt die Aufträge des Zeitraums (Default 365 Tage oder von/bis) mit Zahlungsartname; stornierte entfallen; Verwendung je Name: Anzahl, Nettoumsatz, letztes Datum.
- 3Einstufung wie beim Versandarten-Audit; Aufräumkandidat = aktiv, aber im Zeitraum ungenutzt.
- 4Skonto wird als Text ausgegeben, wenn Skontotage und Skontosatz beide über 0 sind.
- 5Risiko = aktiv, Versand vor Zahlung erlaubt, Mahnwesen nicht aktiv und im Zeitraum verwendet; diese Zahlungsarten werden mit Verwendungen und Umsatz gesondert gelistet.
- 6Ausgabe: Zähler, Aufräumkandidaten, Risikoliste und alle Zahlungsarten mit Konditionen absteigend nach Verwendungen.
Annahmen und Grenzen
- In den Rückfallvarianten fehlen die Konditionen; Skonto, Lastschrift, Mahnwesen und Versand vor Zahlung erscheinen dann als nicht gesetzt.
- Inaktive Zahlungsarten sind kein Aufräumthema; die Zuordnung zu Aufträgen läuft über den Namen.
- Der Auftragsscan ist auf 5.000 Belege gedeckelt.
So sieht eine Antwort aus
Von 43 angelegten Zahlungsarten sind 21 aktiv. Im letzten Jahr wurden 8 verwendet. Am meisten läuft über „Rechnung 30 Tage“ – 1.847 Aufträge, 1.640.200 € netto, hinterlegt mit 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen. Es folgen Vorkasse (612 Aufträge) und Lastschrift (204). Ein Risikohinweis: Bei „Rechnung 60 Tage“ ist „Versand vor Zahlungseingang erlaubt“ gesetzt, das Mahnwesen aber deaktiviert. Über diese Zahlungsart liefen 84 Aufträge mit 96.400 € – dort geht Ware raus, ohne dass jemand automatisch mahnt. Außerdem sind 13 Zahlungsarten aktiv, aber ungenutzt, darunter drei PayPal-Varianten aus einer alten Shop-Anbindung.
In wenigen Minuten die erste Antwort aus deinen JTL-Daten.
Sieben Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungsfrist.