Feldbedeutung hinterlegen

jtl_feldbedeutung_setzen

ArtikelBestand & LagerLieferscheine & VersandStammdatenschreibend, mit Vorschau und Backup

Was das Tool macht

Hinterlegt (oder löscht) die fachliche Bedeutung eines Freifelds, Merkmals, einer Zahlungsart, Versandart, eines Lagers, Rückhaltegrunds oder einer Kundengruppe - dieselbe Pflege wie im Dashboard unter Verbindungen -> Felder & Merkmale. Geschrieben wird NUR in KI User, in JTL ändert sich nichts. Die Bedeutung gilt für alle MCP-Server dieser JTL-Verbindung und erscheint ab dem nächsten Tool-Aufruf neben den Werten, in jtl_feldbedeutungen und in den Server-Instructions. Zweistufig: Der erste Aufruf liefert eine Vorschau (Vorher/Nachher) und ein Bestätigungs-Token; erst der zweite Aufruf mit bestaetigung speichert wirklich. WICHTIG: Zeige die Vorschau dem Nutzer und lass dir das Speichern ausdrücklich bestätigen, bevor du das Token verwendest. Nutze dieses Tool für 'Merke dir, dass Feld X … bedeutet', 'Hinterlege für Versandart Y …', 'Beschreibe das Lager Z als …'.

Eingaben

artPflichtWas beschrieben wird
feldPflichtName des Felds/Eintrags (wie in jtl_feldbedeutungen), alternativ sein Schlüssel
beschreibungPflichtNeue Bedeutung in Klartext (max. 2000 Zeichen). Leerer Text löscht die hinterlegte Bedeutung.
entitaetoptionalNur bei Freifeldern: zu welcher Entität das Feld gehört (nötig, wenn der Name mehrfach vorkommt)
bestaetigungoptionalToken aus der Vorschau - erst damit wird tatsächlich gespeichert. Nur nach Freigabe durch den Nutzer verwenden.

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Löst die Eingabe über den Feldkatalog der Verbindung auf: erst exakter Schlüssel, dann exakter Name (ohne Groß/Klein), zuletzt Namens-Teiltreffer; bei Freifeldern optional eingegrenzt auf die Entität Artikel, Kunde oder Auftrag.
  2. 2Kein Treffer oder mehrere Treffer sind ein Fehlerfall - bei Mehrdeutigkeit werden bis zu 15 Kandidaten mit Name, Schlüssel, Entität und Gruppe zurückgegeben, gespeichert wird nichts.
  3. 3Der erste Aufruf ist immer nur eine Vorschau: bisherige und neue Bedeutung nebeneinander plus ein 15 Minuten gültiges, einmal verwendbares Bestätigungs-Token.
  4. 4Erst der zweite Aufruf mit dem Token speichert - vorher wird geprüft, dass Eingaben und Ausgangsstand exakt der bestätigten Vorschau entsprechen (wurde die Bedeutung zwischenzeitlich z. B. im Dashboard geändert, wird abgebrochen).
  5. 5Gespeichert wird in der KI-User-Datenbank je Verbindung (dieselbe Pflege wie im Dashboard unter Verbindungen -> Felder & Merkmale); ein leerer Text löscht den Eintrag; Beschreibungen sind auf 2.000 Zeichen begrenzt.
  6. 6Die Bedeutung wirkt ab dem nächsten Tool-Aufruf für alle MCP-Server der Verbindung: neben den Werten in Tool-Antworten, in jtl_feldbedeutungen und in den Server-Instructions.

Annahmen und Grenzen

  • In JTL wird nichts geschrieben oder gelesen außer dem Feldkatalog - das Tool pflegt ausschließlich die in KI User hinterlegten Bedeutungen.
  • Nur auf Servern mit erlaubten schreibenden Tools verfügbar; das JTL-Schreib-Add-on, Freigaben und Schreiblimits sind nicht nötig, da JTL unberührt bleibt.
  • Der Feldkatalog ist eine Stunde gecacht - ganz neue Felder aus JTL sind erst nach Ablauf oder nach „Felder neu laden“ im Dashboard auffindbar.
  • Je Aufruf wird genau ein Eintrag gepflegt; eine Historie mit Wiederherstellung gibt es für Bedeutungen nicht (die Vorschau zeigt den überschriebenen Text).

So sieht eine Antwort aus

Claude · Feldbedeutung hinterlegen

Vorschau für die Versandart „DHL Paket Export“ – noch nichts gespeichert: • Bisherige Bedeutung: (keine hinterlegt) • Neue Bedeutung: „Nur für Lieferungen außerhalb der EU, Zollpapiere nötig, keine Inselzustellung“ Gespeichert wird nur in KI User, in JTL ändert sich nichts. Die Bedeutung erscheint danach in allen Tool-Antworten neben der Versandart. Soll ich das so hinterlegen?

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