Unbezahlte offene Aufträge
jtl_unbezahlte_offene_auftraege
Was das Tool macht
Findet offene (noch nicht versendete) Aufträge ohne vollständigen Zahlungseingang - typisch Vorkasse-Blocker. Zeigt Betrag, offenen Rest, Zahlungsart, Alter und Rückhaltegrund je Auftrag. Nutze dieses Tool für 'Welche Aufträge warten auf Zahlung?', 'Vorkasse offen', 'Warum ist Auftrag X noch nicht raus?'.
Eingaben
| tageoptional | Wie weit zurückschauen in Tagen (Default 90) |
| topNoptional | Max. Aufträge in der Liste (Default 50) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Lädt die Aufträge der letzten N Tage (Default 90, maximal 365) über die GraphQL-Auftragsliste inklusive offenem Restbetrag (stillToPay), bezahltem Betrag, Rückhaltegrund und WMS-Sperre.
- 2Stornierte Aufträge werden ausgeschlossen; offen ist ein Auftrag, wenn sein Lieferstatus „open“ oder „partial“ enthält oder den Wert 0 hat.
- 3Unbezahlt ist ein Auftrag, wenn der offene Restbetrag größer 0 ist; fehlt dieser Wert, gilt er als unbezahlt, sofern der Zahlungsstatus nicht „paid“ oder „bezahlt“ enthält.
- 4Je Treffer werden Bruttobetrag, Restbetrag, Zahlungsart, Zahlungs- und Lieferstatus, Rückhaltegrund, WMS-Sperre und das Alter in Tagen seit Auftragsdatum ausgegeben.
- 5Sortierung absteigend nach Bruttobetrag; die Summe brutto wird über alle Treffer gebildet, die Liste auf topN gekürzt (Default 50, maximal 100).
Annahmen und Grenzen
- Teilweise gelieferte Aufträge gelten als offen und erscheinen ebenfalls, wenn noch ein Restbetrag aussteht.
- Ältere offene Aufträge außerhalb des Rückblicks (Default 90 Tage) fehlen; der Zeitraum filtert nach Auftragsdatum.
- Ob ein Zahlungseingang lediglich noch nicht verbucht ist, kann das Tool nicht erkennen; es wertet nur die Felder des Auftragskopfs aus.
- Der Abruf ist auf 5000 Aufträge gedeckelt; fällt der Server-Datumsfilter aus, wird rückwärts gescannt und ein Hinweis ausgegeben.
So sieht eine Antwort aus
78 Aufträge warten auf Zahlung, bevor sie rausgehen können – zusammen 401.441 € brutto. Beispiel: OR-500098 für Muster Handels GmbH (K-10042) vom 14.08., also seit 18 Tagen offen, 1.535,10 € auf Vorkasse, Rückhaltegrund „Zahlung offen“. Das ist gebundener Umsatz, der nur an der Zahlung hängt – nicht an fehlender Ware.
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