Zahlungsdauer je Kunde

jtl_zahlungsdauer_je_kunde

Rechnungennur lesend

Was das Tool macht

Misst, wie lange Kunden bis zur Zahlung brauchen: durchschnittliche und mediane Tage zwischen Rechnungsdatum und Zahlungseingang je Kunde, plus die langsamsten Zahler. Nutze dieses Tool für 'Wer zahlt schleppend?', 'Zahlungsmoral unserer Kunden', 'Durchschnittliche Zahlungsdauer'.

Eingaben

vonoptionalZeitraum-Beginn ISO (Default: letzte 180 Tage)
bisoptionalZeitraum-Ende ISO (Default: heute)
minRechnungenoptionalMindestanzahl bezahlter Rechnungen je Kunde für die Wertung (Default 2)
topNoptionalMax. Kunden (Default 30)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Lädt die Rechnungen des Zeitraums (Default: letzte 180 Tage) über die GraphQL-Rechnungsliste inklusive Zahldatum (paymentDate); stornierte Belege ausgeschlossen, Deckel 5000, bei Ausfall des Datumsfilters Rückwärts-Scan.
  2. 2Zahlungsdauer je Rechnung = gerundete Tage zwischen Rechnungsdatum (salesInvoiceDate) und Zahldatum; Rechnungen ohne gültiges Zahldatum zählen als noch unbezahlt.
  3. 3Dauern unter 0 oder über 720 Tagen gelten als unplausibel (Vorauszahlung, Altlast) und werden verworfen.
  4. 4Je Kunde (Kundennummer, ersatzweise Anzeigename) entstehen Anzahl bezahlter Rechnungen, Nettoumsatz, Durchschnitt, Median, schnellste und langsamste Zahlung.
  5. 5Gewertet werden nur Kunden mit mindestens minRechnungen bezahlten Belegen (Default 2, maximal 50); Sortierung absteigend nach Durchschnittstagen, Liste auf topN gekürzt (Default 30, maximal 100).
  6. 6Gesamtwerte (Anzahl ausgewerteter Zahlungen, Durchschnitt, Median) werden über alle plausiblen Zahlungen gebildet, auch von Kunden unter der Mindestanzahl.

Annahmen und Grenzen

  • Gemessen wird ab Rechnungsdatum, nicht ab Fälligkeit; das Fälligkeitsdatum wird geladen, aber nicht ausgewertet.
  • Teilzahlungen werden nicht betrachtet; maßgeblich ist allein das in JTL hinterlegte Zahldatum des Belegs.
  • Verworfene unplausible Belege erscheinen in keiner Zahl, auch nicht bei den unbezahlten.
  • Bei mehr als 5000 Rechnungen im Zeitraum ist die Auswertung unvollständig; ein Hinweis nennt dann die Gesamtzahl im Zeitraum.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Zahlungsdauer je Kunde

Im letzten halben Jahr wurden 412 Rechnungen bezahlt, im Schnitt nach 27,4 Tagen (Median 24 Tage). 38 Rechnungen sind noch offen. Am längsten lässt sich Beispiel Distribution AG (K-10088) Zeit: durchschnittlich 52,3 Tage bei 11 Rechnungen, im schlimmsten Fall 88 Tage. Bei 88.400 € Umsatz mit diesem Kunden bindet das dauerhaft Liquidität.

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