Bestand buchen (Zugang / Abgang)

jtl_bestand_buchen

ArtikelBestand & Lagerschreibend, mit Vorschau und Backup

Was das Tool macht

Bucht einen Warenzugang oder Warenabgang für einen Artikel in einem Lager - mit Vorschau, Backup und Rückgängig-Funktion (Gegenbuchung). Die Menge ist eine Veränderung, kein Zielbestand: Zugang erhöht, Abgang verringert den Bestand. Für Artikel mit Charge, MHD oder Seriennummern die Angaben mitgeben. Braucht JTL-Wawi ab 2.2. Nutze dieses Tool für 'Buche 50 Stück von SKU X ins Hauptlager ein', 'Buche 3 Stück von Y als Abgang aus'. Bestände zeigen jtl_bestand_je_sku und die Vorschau dieses Tools. Vorschau zuerst: Ohne dryRun=false wird nichts geändert. Zeige dem Nutzer Vorher/Nachher aus der Vorschau, hole seine Zustimmung ein und rufe dann mit dryRun=false und der bestaetigung erneut auf.

Eingaben

skuPflichtArtikelnummer / SKU (exakt)
lagerPflichtLager (Name wie in JTL)
richtungPflichtzugang = einbuchen, abgang = ausbuchen
mengePflichtMenge (größer als 0)
chargeoptionalChargennummer - nur für chargengeführte Artikel
mhdoptionalMindesthaltbarkeitsdatum JJJJ-MM-TT - nur für MHD-geführte Artikel
seriennummernoptionalSeriennummern - nur für seriennummerngeführte Artikel
dryRunoptionaltrue (Default) = nur Vorschau, in JTL wird nichts geändert. false = wirklich schreiben - nur zusammen mit der bestaetigung aus der Vorschau und nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers.
bestaetigungoptionalBestätigungs-Token aus der Vorschau (Dry-Run). Pflicht bei dryRun=false.

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Prüft zuerst die Rechte: Server erlaubt Schreiben, JTL-Verbindung für Schreibzugriff freigeschaltet, AVV in aktueller Fassung angenommen, Add-on „Schreiben“ aktiv. Fehlt eines, endet der Aufruf mit dem Grund.
  2. 2Findet den Artikel per SKU und liest seinen Bestand in jedem aktiven Lager (REST v2, warehouses/{lager}/items/{artikel}/stocks).
  3. 3Das Lager wird per Name aufgelöst. Ein Abgang, der den Bestand im Lager unter 0 brächte, wird abgelehnt; bei Seriennummern muss ihre Anzahl der Menge entsprechen.
  4. 4Ohne Bestätigung endet der Aufruf als Vorschau mit einmaligem Token (15 Minuten gültig, an Eingaben und Ist-Stand gebunden); der scharfe Aufruf löst ihn ein, verbraucht die Limits und legt das Backup an.
  5. 5Gebucht wird per POST .../stock-postings/inbound (Zugang) bzw. /outbound (Abgang) mit der Menge als Veränderung, nicht als Zielbestand.
  6. 6Danach wird der Bestand erneut gelesen und verglichen. Rückgängig ist die Gegenbuchung derselben Menge.

Annahmen und Grenzen

  • Braucht JTL-Wawi ab 2.2.
  • Kein Lagerplatz wählbar - JTL bucht auf den Standardplatz des Lagers.
  • Ersetzt keinen Wareneingang zu einer Bestellung und keine Inventur.
  • Die Gegenbuchung scheitert, wenn der Bestand inzwischen verbraucht ist.
  • In der Einführungsphase gelten 3 Schreibvorgänge je Entität und Tag; das Limit entfällt, sobald der Admin alle drei Entitäten freigegeben hat. Vorschauen zählen nicht.
  • Das Änderungsprotokoll wird 12 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Bestand buchen (Zugang / Abgang)

Vorschau für SKU 541908 – noch nichts gebucht: Bestand Hauptlager - Moos: 213 → 263 (Zugang 50). Der verfügbare Bestand steigt sofort, auch für Shops und Marktplätze. Soll ich buchen?

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