Tagesüberblick
jtl_tagesueberblick
Was das Tool macht
Der Überblick für einen Tag oder Zeitraum in einem Aufruf: neue Aufträge mit Netto- und Bruttosumme und den größten Aufträgen, neue Rechnungen, Stornos - und was jetzt gerade offen ist: unbezahlte Aufträge, noch nicht ausgelieferte Aufträge, offene und überfällige Rechnungen mit Summe, aktive Artikel ohne verfügbaren Bestand. Zu jeder Zahl steht das Tool für die Einzelheiten. Nutze dieses Tool für 'Wie war gestern?', 'Was ist heute reingekommen?', 'Was braucht heute Aufmerksamkeit?', 'Morgen-Briefing'. Ohne Angabe gilt der heutige Tag (deutsche Zeit).
Eingaben
| datumoptional | Tag als JJJJ-MM-TT oder 'gestern' - Default: heute |
| bisoptional | Letzter Tag eines Zeitraums als JJJJ-MM-TT (höchstens 31 Tage) - Default: derselbe Tag wie datum |
| topAuftraegeoptional | Wie viele der größten neuen Aufträge einzeln genannt werden (Default 5) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Bestimmt den Zeitraum in deutscher Zeit: ohne Angabe der heutige Tag von 0 Uhr bis jetzt, mit datum und bis ganze Kalendertage, höchstens 31.
- 2Neue Aufträge: alle Aufträge mit Belegdatum im Zeitraum per GraphQL. Stornierte Aufträge werden gezählt und ausgewiesen, aber nicht in die Summen genommen. Summe netto und brutto über die übrigen, dazu die größten Aufträge nach Nettowert (Default 5).
- 3Neue Rechnungen: alle Rechnungen mit Rechnungsdatum im Zeitraum, stornierte ebenfalls getrennt ausgewiesen, Summen netto und brutto über die übrigen.
- 4Unbezahlte Aufträge: Anzahl der nicht stornierten Aufträge mit Zahlstatus unbezahlt, zum Zeitpunkt des Aufrufs.
- 5Nicht vollständig gelieferte Aufträge: Anzahl der nicht stornierten Aufträge mit Lieferstatus offen, teilweise auf Lieferschein oder teilweise versendet; zusätzlich die Zahl derer, die noch gar nicht geliefert sind.
- 6Offene Rechnungen: alle nicht stornierten Rechnungen mit offenem Betrag, seitenweise bis höchstens 3000 Posten. Überfällig ist eine Rechnung, wenn ihr Fälligkeitsdatum in JTL vor dem Zeitpunkt des Aufrufs liegt.
- 7Artikel ohne Bestand: Anzahl aktiver Artikel mit verfügbarem Bestand 0 oder darunter.
Annahmen und Grenzen
- Die Werte unter offenJetzt sind immer der Stand zum Zeitpunkt des Aufrufs, auch wenn ein vergangener Zeitraum abgefragt wird.
- Rechnungen ohne Fälligkeitsdatum in JTL zählen nicht als überfällig; ihre Anzahl wird genannt.
- Bei mehreren Währungen werden die Beträge ohne Umrechnung addiert; das Tool weist darauf hin.
- Die Zahl der Artikel ohne Bestand enthält auch Artikel ohne Bestandsführung und Vaterartikel.
- Fällt ein Block aus, etwa wegen eines fehlenden Rechts in JTL, nennt er den Grund; die übrigen Blöcke bleiben vollständig.
So sieht eine Antwort aus
Gestern kamen 38 neue Aufträge über 24.310 € netto (28.929 € brutto), zwei weitere wurden storniert. Der größte: OR-400812 von Muster Handels GmbH mit 6.420 € netto. Berechnet wurden 31 Rechnungen über 19.870 € netto. Was jetzt offen ist: • 112 unbezahlte Aufträge • 64 noch nicht vollständig gelieferte Aufträge, davon 41 noch gar nicht geliefert • 96 offene Rechnungen über 412.381 €, davon 18 überfällig mit 40.280 € • 27 aktive Artikel ohne verfügbaren Bestand Soll ich mir die überfälligen Rechnungen oder die Artikel ohne Bestand genauer ansehen?
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