HubSpot: hängende Deals

hubspot_deal_stillstand

Kundennur lesend

Was das Tool macht

Findet offene Deals, die Aufmerksamkeit brauchen: Abschlussdatum überschritten, seit N Tagen in derselben Phase, seit N Tagen keine Aktivität, keine nächste Aktivität geplant oder ohne Betrag. Gruppiert nach Vertriebler, größte Beträge zuerst - für Pipeline-Meetings und „Was muss ich diese Woche anfassen?“.

Eingaben

tageInPhaseoptionalab wie vielen Tagen in derselben Phase (Standard 30)
tageOhneAktivitaetoptionalab wie vielen Tagen ohne Aktivität (Standard 21)
pipelineoptionalName der Pipeline (Standard: alle)
owneroptionalnur ein Vertriebler (Name oder E-Mail)
limitoptionalhöchstens so viele Deals (Standard 50)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Liest alle offenen Deals mit Phasen-Historie (hs_v2_date_entered_<Phase>), letzter und nächster Aktivität.
  2. 2Markiert: Abschlussdatum überschritten, seit N Tagen (Standard 30) in derselben Phase, seit N Tagen (Standard 21) keine Aktivität bzw. nie eine, kein Betrag.
  3. 3„Keine nächste Aktivität geplant“ wird nur zusammen mit einem anderen Grund gemeldet.
  4. 4Sortiert nach Betrag, mit Summen je Vertriebler.

Annahmen und Grenzen

  • Fehlt die Phasen-Historie, entfällt das Kriterium Dauer in der Phase.
  • Höchstens 5.000 offene Deals.

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