HubSpot: Pipeline-Bericht und Forecast

hubspot_pipeline_bericht

Kundennur lesend

Was das Tool macht

Wertet die Deal-Pipeline aus: offene Deals je Phase (Anzahl, Summe, gewichtet nach Phasen-Wahrscheinlichkeit), je Vertriebler, Forecast nach Abschlussmonat (inkl. überfälliger Abschlussdaten), gewonnene und verlorene Deals im Zeitraum mit Abschlussquote, Ø Dealgröße, Ø Dauer bis zum Gewinn und häufigste Verlustgründe. Optional auf eine Pipeline oder einen Owner beschränkt.

Eingaben

pipelineoptionalName der Pipeline (Standard: alle)
owneroptionalnur ein Vertriebler (Name oder E-Mail)
tageoptionalZeitraum für gewonnen/verloren in Tagen (Standard 90)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Liest alle offenen Deals (Phasen ohne Abschluss) und die im Zeitraum abgeschlossenen Deals (Abschlussdatum), optional je Pipeline oder Owner.
  2. 2Offen: je Phase Anzahl, Summe und gewichtete Summe (Betrag × Wahrscheinlichkeit der Phase laut Pipeline-Einstellung).
  3. 3Forecast: offene Deals nach Monat des Abschlussdatums; Abschlussdaten in der Vergangenheit landen in „überfällig“.
  4. 4Abgeschlossen: gewonnen = geschlossene Phase mit 100 %; Abschlussquote = gewonnen / (gewonnen + verloren); Ø Tage von Anlage bis Gewinn; Verlustgründe aus closed_lost_reason.
  5. 5Je Vertriebler: offene Summe, gewichtet, gewonnen, verloren, Abschlussquote.

Annahmen und Grenzen

  • Höchstens 5.000 offene und 5.000 abgeschlossene Deals.
  • Deals ohne Betrag zählen mit 0 und werden gesondert ausgewiesen.
  • Die Wahrscheinlichkeit kommt aus der Pipeline-Einstellung, nicht aus einer Prognose.

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