HubSpot: Firmen, Kontakte, Deals oder Tickets suchen
hubspot_suche
Was das Tool macht
Sucht Firmen, Kontakte, Deals oder Tickets in HubSpot per Freitext und Filtern in Klartext: Owner (Name oder E-Mail), Phase und Pipeline (Deals/Tickets), Lebenszyklusphase, Lead-Status, erstellt bzw. geändert in den letzten N Tagen, ohne Owner, ohne Aktivität seit N Tagen, nur offene Deals. Antwort mit Namen, Link, Owner, Phase, Betrag und - auf Wunsch - weiteren Feldern (auch eigenen, mit hinterlegter Bedeutung). Für alles zu einem Datensatz: hubspot_akte.
Eingaben
| objektPflicht | firmen, kontakte, deals oder tickets |
| suchtextoptional | Freitext (Name, Domain, E-Mail, Telefon - wie die HubSpot-Suche) |
| owneroptional | Owner (Vertriebler) per Name oder E-Mail |
| pipelineoptional | Deals: Name der Pipeline |
| phaseoptional | Deals: Name der Phase, z.B. 'Angebot verschickt' |
| nurOffeneDealsoptional | Deals: nur offene (nicht gewonnen/verloren) |
| lebenszyklusoptional | Firmen/Kontakte: Lebenszyklusphase, z.B. 'Kunde', 'Lead' |
| leadStatusoptional | Firmen/Kontakte: Lead-Status in Klartext |
| erstelltSeitTagenoptional | nur in den letzten N Tagen angelegt |
| geaendertSeitTagenoptional | nur in den letzten N Tagen geändert |
| ohneOwneroptional | nur Datensätze ohne Owner |
| ohneAktivitaetSeitTagenoptional | nur Datensätze ohne Aktivität (Notiz, Anruf, E-Mail, Meeting) seit N Tagen |
| felderoptional | weitere Felder (interner Name oder Label), z.B. eigene Felder |
| limitoptional | Anzahl Treffer (Standard 25) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Baut aus den Klartext-Filtern eine HubSpot-Suche: Owner per Name oder E-Mail, Phase und Pipeline per Name, Lebenszyklus und Lead-Status per Label, Zeitfenster für Anlage und Änderung.
- 2„Ohne Aktivität seit N Tagen“ = letzte Aktivität vor dem Stichtag oder nie (zwei ODER-Gruppen).
- 3Sortiert nach Anlagedatum, neueste zuerst, und liefert bis zu 100 Treffer samt Gesamtzahl.
- 4Owner, Phasen, Pipelines und Auswahlwerte werden zu Namen aufgelöst; Datensätze erscheinen mit Name und Link statt Id. Weitere Felder (auch eigene) kommen auf Wunsch dazu. Hat der Nutzer für ein Feld eine Bedeutung hinterlegt, steht sie in der Antwort neben dem Feld (Block feldbedeutungen).
Annahmen und Grenzen
- HubSpot erlaubt höchstens 6 Filter je Suche.
- Die Freitextsuche durchsucht nur die Standardfelder von HubSpot (Name, Domain, E-Mail, Telefon).
- Die Search API von HubSpot liefert höchstens 10.000 Treffer je Abfrage und 5 Abfragen je Sekunde; größere Mengen liest das Tool in Fenstern nach Datensatz-Id.
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