Bonitäts-Frühwarnung
jtl_bonitaets_fruehwarnung
Was das Tool macht
Erkennt Kunden, die neuerdings schlechter zahlen als früher: Vergleich der Zahlungsdauer zweier Perioden je Kunde, kombiniert mit aktuell offenen und überfälligen Beträgen. Nutze dieses Tool für 'Wer zahlt schlechter als früher?', 'Zahlungsverhalten verschlechtert', 'Bonitätsrisiko'.
Eingaben
| tageoptional | Länge JE Periode in Tagen (Default 30). Verglichen wird mit der direkt davor liegenden Periode. |
| vergleichoptional | Vergleichsbasis: direkt davor (Default) oder derselbe Zeitraum im Vorjahr |
| minRechnungenoptional | Mindestanzahl bezahlter Rechnungen je Periode (Default 2) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Bildet zwei gleich lange Perioden (Default 120 Tage, 7 bis 365; Vorperiode direkt davor oder Vorjahr um 365 Tage zurück).
- 2Lädt die Rechnungen beider Perioden per GraphQL mit Zahlungs- und Fälligkeitsdatum (Datumsfilter, bei Fehler Rückwärts-Scan bis 5000); Stornos ausgeschlossen.
- 3Je Kunde und Periode: Zahlungsdauer je bezahlter Rechnung = Tage vom Rechnungs- bis zum Zahlungsdatum (gerundet); nur Werte zwischen 0 und 720 Tagen zählen.
- 4Offener Betrag = Summe der offenen Beträge der Rechnungen dieser Periode; davon überfällig, wenn das Fälligkeitsdatum (ersatzweise das Rechnungsdatum) vor heute liegt.
- 5Verglichen werden nur Kunden mit mindestens X bezahlten Rechnungen in beiden Perioden (Default 2, höchstens 20); Veränderung = Durchschnitt aktuell − Durchschnitt vorher in Tagen.
- 6Risiko: ab 14 Tage länger mit überfälligen Posten „hoch“, ab 14 Tage „erhöht“, ab 7 Tage „beobachten“, sonst „unauffällig“.
- 7Ausgabe: Warnungen (hoch und erhöht) sortiert nach Veränderung, dazu die 30 größten Veränderungen insgesamt.
Annahmen und Grenzen
- Rechnungen ohne Zahlungsdatum fließen nicht in die Zahlungsdauer ein, wohl aber in die offenen Beträge.
- Offene und überfällige Beträge beziehen sich nur auf Rechnungen der aktuellen Periode, nicht auf den Gesamtsaldo des Kunden.
- Kunden mit zu wenigen bezahlten Rechnungen in einer der Perioden werden nicht bewertet.
So sieht eine Antwort aus
Von 68 verglichenen Kunden fällt einer klar auf: Beispiel Distribution AG (K-10088) zahlt jetzt im Schnitt nach 52,3 Tagen statt zuvor 28,1 – also 24 Tage später. Gleichzeitig stehen 18.400 € offen, davon 12.300 € bereits überfällig. Die Kombination aus verschlechterter Zahlungsmoral und überfälligen Posten stufe ich als hohes Risiko ein. Ich würde vor der nächsten größeren Lieferung das Kreditlimit prüfen.
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