Kunden-Ampel (Periodenvergleich)

jtl_kunden_ampel

Aufträgenur lesend

Was das Tool macht

Ordnet jeden Kunden einer Ampel zu: gewachsen, stabil, geschrumpft, verloren oder neu - mit Umsatzdelta je Kunde und Summen je Kategorie. Nutze dieses Tool für 'Welche Kunden haben wir verloren?', 'Wer kauft weniger?', 'Kundenentwicklung'.

Eingaben

tageoptionalLänge JE Periode in Tagen (Default 30). Verglichen wird mit der direkt davor liegenden Periode.
vergleichoptionalVergleichsbasis: direkt davor (Default) oder derselbe Zeitraum im Vorjahr
schwelleProzentoptionalAb wie viel Prozent Abweichung als gewachsen/geschrumpft gilt (Default 20)
topNoptionalKunden je Kategorie (Default 25)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Bildet zwei gleich lange Perioden (Default 90 Tage je Periode, 7 bis 365): aktuell = letzte X Tage, Vorperiode direkt davor; bei „Vorjahr“ beide Grenzen um 365 Tage zurück.
  2. 2Lädt die Aufträge beider Perioden per GraphQL mit Datumsfilter auf salesOrderDate (bei Fehler Rückwärts-Scan bis 5000); stornierte Aufträge werden übersprungen.
  3. 3Je Kunde (Kundennummer): Umsatz = Summe der Nettobeträge der Auftragsköpfe, Auftragsanzahl, Kundengruppe; Veränderung absolut und in Prozent gegenüber der Vorperiode.
  4. 4Kategorien: neu = kein Umsatz in der Vorperiode; verloren = kein Auftrag in der aktuellen Periode; gewachsen ab +Schwelle Prozent (Default 20), geschrumpft ab −Schwelle Prozent, dazwischen stabil.
  5. 5Übersicht je Kategorie mit Kundenzahl und Umsatz beider Perioden.
  6. 6Listen je Kategorie (Default 25, höchstens 200): verloren nach Vorumsatz, geschrumpft nach absolutem Rückgang, gewachsen nach absolutem Zuwachs, neu nach aktuellem Umsatz.

Annahmen und Grenzen

  • Basis ist der Auftragswert, nicht der fakturierte Umsatz.
  • „Verloren“ heißt nur: kein Auftrag in der aktuellen Periode, nicht zwingend abgewandert.
  • Bei mehr als 5000 Aufträgen je Periode fehlen ältere Belege; ein Hinweis nennt die Gesamtzahl im Zeitraum.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Kunden-Ampel (Periodenvergleich)

Der Kundenbestand im Quartalsvergleich: • 32 neue Kunden – 96.289 € • 14 gewachsen – von 146.858 € auf 465.628 € • 12 stabil – rund 537.000 € • 20 geschrumpft – von 268.552 € auf 109.273 € • 22 verloren – vorher 40.986 €, jetzt nichts Unterm Strich überwiegt das Wachstum deutlich. Die 20 geschrumpften Kunden sind aber das größere Thema als die 22 verlorenen: Dort sind 159.000 € weggebrochen, während die verlorenen Kunden zusammen nur 41.000 € ausmachten. Der größte Einzelverlust: Beispiel Elektro GmbH (K-10201) mit vorher 7.675 € aus 4 Aufträgen.

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