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Freizugebende Aufträge

jtl_freizugebende_auftraege

Aufträgenur lesend

Was das Tool macht

Findet offene (noch nicht gelieferte) Aufträge, deren gewünschtes Lieferdatum in den nächsten X Tagen liegt - inkl. Rückhaltegrund (On-Hold), falls gesetzt. Nutze dieses Tool für 'Welche Aufträge müssen bald freigegeben werden?', 'Fällige offene Aufträge'.

Eingaben

tagePflichtWie viele Tage vorausschauen, z.B. 7

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Fragt per GraphQL Aufträge mit serverseitigem Filter auf estimatedDeliveryDate ab: von gestern (jetzt minus 1 Tag) bis jetzt plus X Tage (Pflichtangabe, 1 bis 90); höchstens 500 Aufträge.
  2. 2Der Datumsfilter auf Aufträge funktioniert serverseitig, anders als der Datumsfilter auf Rechnungen; ein Rückwärts-Scan ist hier nicht nötig.
  3. 3Clientseitig bleiben nur nicht stornierte Aufträge, deren Lieferstatus „open“ oder „partial“ enthält oder „0“ lautet.
  4. 4Ausgegeben werden Auftragsnummer, Wunschlieferdatum, Kunde, Kundennummer, Lieferstatus, Bruttobetrag, WMS-Sperre und Rückhaltegrund, sortiert nach Lieferdatum aufsteigend, dazu Anzahl und Zeitfenster.

Annahmen und Grenzen

  • Aufträge ohne gepflegtes Wunschlieferdatum werden nicht gefunden.
  • Aufträge, deren Lieferdatum mehr als einen Tag zurückliegt, sind nicht enthalten.
  • Es werden höchstens 500 Treffer geladen; eine Freigabe wird nicht ausgelöst, der Rückhaltegrund nur angezeigt.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Freizugebende Aufträge

In den nächsten 7 Tagen stehen 12 offene Aufträge zur Lieferung an. Beispiel: OR-500098 für Muster Handels GmbH (K-10042), Wunschtermin 03.09., 1.535,10 € brutto – hängt aber am Rückhaltegrund „Zahlung offen“. Solche Aufträge gehen nicht automatisch raus. Ich würde zuerst die Fälle mit Rückhaltegrund klären, damit sie den Termin noch halten.

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