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Rechnungsdetails mit Positionen

jtl_rechnung_details

Rechnungennur lesend

Was das Tool macht

Zeigt eine Rechnung komplett: Kopfdaten (Kunde, Beträge, Zahlungsstatus, offener Betrag, Fälligkeit, Mahnstufe) und alle Positionen mit Menge, Preis und Rabatt. Nutze dieses Tool für 'Zeig mir Rechnung IN-450065', 'Was steht auf Rechnung X?', 'Rechnungspositionen'.

Eingaben

rechnungsnummerPflichtRechnungsnummer, z.B. 'IN-450065'

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Lädt den Rechnungskopf per GraphQL über die exakte Rechnungsnummer: Datum, Auftrag, Kunde, Netto und Brutto, bereits bezahlt, noch offen, Zahlungsstatus und -art, Zahlungs- und Fälligkeitsdatum, Mahnstufe.
  2. 2Sucht die Rechnung in der REST-v1.3-Rechnungsliste mit dem Rechnungsdatum als Sortierschlüssel (Interpolation, dann Intervallhalbierung, höchstens 14 Seitenzugriffe).
  3. 3Bei exaktem Treffer werden die Positionen über REST v1.3 geladen; sonst wird der Kopf mit dem Hinweis ausgegeben, dass die Positionen nicht geladen werden konnten.
  4. 4Je Position: effektiver Einzelpreis = Nettopreis × (1 − Rabatt / 100), Positionswert netto = effektiver Preis × Menge; Versandpositionen (Typ 2) sind gekennzeichnet.
  5. 5Die Positionsanzahl zählt nur Artikelpositionen; ausgegeben werden zusätzlich Storno- und Korrekturkennzeichen sowie die Versandart.

Annahmen und Grenzen

  • Zu einer korrigierten Rechnung liefert die JTL-API nur das Kennzeichen, nicht das Korrekturdokument.
  • Ohne exakten Nummerntreffer in der Liste gibt es keinen Ersatzbeleg; die Beleglisten ignorieren Suchparameter.
  • Der Kundenname wird aus der Rechnungsadresse gebildet, weil companyName auf Rechnungen den eigenen Mandanten enthält.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Rechnungsdetails mit Positionen

Rechnung IN-400512 vom 28.08. zum Auftrag OR-500123, Kunde Muster Handels GmbH. Betrag: 1.005,20 € netto, 1.196,19 € brutto. Vollständig bezahlt am 10.09., Fälligkeit wäre der 12.10. gewesen – also früh gezahlt, keine Mahnstufe. Drei Positionen, die größte: 100 Stück Powerbank Compact 10000mAh, schwarz zu 9,90 € mit 3 % Rabatt, macht 960,30 €.

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