Offene-Posten-Cockpit
jtl_offene_posten_cockpit
Was das Tool macht
Cockpit über alle unbezahlten Rechnungen (stillToPay > 0): Summe offener Posten, Aging-Buckets nach Rechnungsdatum (0-30/31-60/61-90/90+ Tage) und Mahnstufen-Verteilung, plus die größten Einzelposten. Nutze dieses Tool für 'Offene Posten', 'Wer schuldet uns Geld?', 'Überfällige Rechnungen'.
Eingaben
| topNoptional | Anzahl größter Einzelposten (Default 25) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Prüft per Schema-Introspektion, welche Felder der Rechnungs-Listentyp bietet, und fragt dann per GraphQL alle Rechnungen mit offenem Betrag (stillToPay größer 0) ab, seitenweise je 100 bis höchstens 2000 Posten.
- 2Stornierte Rechnungen werden ausgeschlossen; einen Zeitraumfilter gibt es nicht, betrachtet werden alle offenen Rechnungen.
- 3Summe offene Posten = Summe der offenen Beträge; Aging nach Rechnungsdatum: Tage seit Rechnungsdatum in die Klassen 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, je Klasse die Summe der offenen Beträge.
- 4Mahnstufen: je Stufe Anzahl und Summe der offenen Beträge; eine fehlende Stufe zählt als 0.
- 5Die größten Einzelposten (Default 25, höchstens 100) werden nach offenem Betrag absteigend mit Kunde, Rechnungsdatum, Zahlungsstatus und Mahnstufe ausgegeben.
Annahmen und Grenzen
- Das Aging basiert bewusst auf dem Rechnungsdatum, nicht auf dem Fälligkeitsdatum; Zahlungsziele werden nicht berücksichtigt.
- Rechnungen ohne Rechnungsdatum landen in der Klasse 0–30 Tage.
- Bei mehr als 2000 offenen Posten fehlen die übrigen ohne gesonderten Hinweis.
So sieht eine Antwort aus
Aktuell stehen 96 Rechnungen mit zusammen 412.381 € offen. Nach Alter (ab Rechnungsdatum): • 0–30 Tage – 286.400 € • 31–60 Tage – 84.200 € • 61–90 Tage – 28.400 € • über 90 Tage – 13.380 € Der Großteil ist also frisch. 18 Rechnungen mit 40.280 € sind bereits gemahnt. Größter Einzelposten: IN-400488 von Muster Handels GmbH mit 42.800 €, noch ohne Mahnstufe.
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