HubSpot: Felder eines Datensatzes ändern

hubspot_datensatz_aendern

Kundenschreibend, mit Vorschau und Bestätigung

Was das Tool macht

Ändert Felder einer Firma, eines Kontakts oder eines Deals in HubSpot - in Klartext: Owner per Name, Deal-Phase und Pipeline per Name, Auswahlfelder per Label, Zahlen, Datum, Ja/Nein, auch eigene Felder. Leerer Wert leert das Feld. Zweistufig: Vorschau mit Vorher/Nachher und Token; erst der zweite Aufruf mit identischen Eingaben und bestaetigung schreibt - und nur, wenn sich der Datensatz seit der Vorschau nicht verändert hat. HubSpot prüft dabei die Prüfregeln eurer Admins. Nur mit eingeschaltetem „Felder ändern“; höchstens 50 Änderungen je Tag.

Eingaben

objektPflichtwas geändert wird
datensatzPflichtName, Domain/E-Mail oder HubSpot-Link
aenderungenPflichtOhne Beschreibung
bestaetigungoptionalToken aus der Vorschau - erst damit wird geschrieben. Nur nach Freigabe durch den Nutzer verwenden.

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Findet den Datensatz und die Felder (interner Name oder Label) und setzt Eingaben in HubSpot-Werte um: Owner per Name, Pipeline und Phase per Name, Auswahlwerte per Label, Zahlen (auch 1.234,56), Datum, Ja/Nein.
  2. 2Vorschau mit Vorher/Nachher in Klartext und Warnungen (Lebenszyklus rückwärts, eindeutige Felder).
  3. 3Erster Aufruf: Vorschau mit Token (15 Minuten gültig, einmal verwendbar); erst der zweite Aufruf mit identischen Eingaben und bestaetigung schreibt. Geschrieben wird nur, wenn die Felder seit der Vorschau unverändert sind.
  4. 4Voraussetzungen: passender Schalter im Dashboard, MCP-Server mit Schreibzugriff, aktuelle AVV.

Annahmen und Grenzen

  • Höchstens 20 Felder je Aufruf und 50 Änderungen je Konto und Tag.
  • Prüfregeln der HubSpot-Admins gelten auch hier; eine Ablehnung wird im Klartext gemeldet.
  • Kein Löschen und kein Zusammenführen von Datensätzen.

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