HubSpot + JTL: Käufer eines Artikels als HubSpot-Liste
hubspot_jtl_kaeuferliste
Was das Tool macht
Ermittelt aus JTL-Rechnungen, welche Kunden bestimmte Artikel (SKUs) im Zeitraum gekauft haben, und legt sie in HubSpot als statische Liste von Firmen oder Kontakten an (oder ergänzt eine vorhandene) - z.B. für Nachbestell-, Zubehör- oder Nachfolger-Kampagnen. Zuordnung über jtl_kundennummer (Kontakte zusätzlich über die E-Mail-Adresse). Eine Liste ist keine Werbeeinwilligung. Zweistufig mit Vorschau und Token; nur mit eingeschaltetem „JTL-Daten nach HubSpot schreiben“.
Eingaben
| skusPflicht | Artikelnummern (SKU) aus JTL |
| listenNamePflicht | Name der HubSpot-Liste (wird angelegt, falls es sie nicht gibt) |
| tageoptional | Käufe der letzten N Tage (Standard 365) |
| zieloptional | Liste aus Firmen (Standard) oder Kontakten |
| bestaetigungoptional | Token aus der Vorschau - erst damit wird geschrieben. Nur nach Freigabe durch den Nutzer verwenden. |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Scannt die JTL-Rechnungen des Zeitraums mit Positionen (höchstens 800 Rechnungen, neueste zuerst) nach den SKUs und ordnet sie über die Rechnungsköpfe den Kundennummern zu.
- 2Sucht die Käufer in HubSpot über jtl_kundennummer, bei Kontakten zusätzlich über die E-Mail-Adresse aus JTL.
- 3Erster Aufruf: Vorschau mit Token (15 Minuten gültig, einmal verwendbar); erst der zweite Aufruf mit identischen Eingaben und bestaetigung schreibt. Die Vorschau nennt Käufer, gefundene Datensätze, fehlende Kundennummern und ob die Liste schon existiert.
- 4Legt eine statische Liste an (oder nutzt die vorhandene) und nimmt die Datensätze auf.
Annahmen und Grenzen
- Höchstens 500 Datensätze je Aufruf; dynamische Listen lassen sich nicht befüllen.
- Eine Liste ist keine Werbeeinwilligung.
- Bei sehr vielen Rechnungen im Zeitraum fehlen ältere (Hinweis in der Antwort).
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