HubSpot + JTL: Zuordnung speichern
hubspot_jtl_zuordnung_speichern
Was das Tool macht
Schreibt die JTL-Kundennummer in das Feld jtl_kundennummer der zugeordneten HubSpot-Firmen bzw. -Kontakte: alle sicheren Treffer aus hubspot_jtl_zuordnung (gleiche Parameter) und/oder ausdrücklich bestätigte Paare (kundennummer + HubSpot-Link oder Name). Nie überschrieben werden Datensätze, die schon eine andere Nummer tragen. Höchstens 500 je Aufruf. Zweistufig: Vorschau mit Token, erst der zweite Aufruf mit identischen Eingaben und bestaetigung schreibt. Nur mit eingeschaltetem „JTL-Daten nach HubSpot schreiben“.
Eingaben
| topKundenoptional | die umsatzstärksten N JTL-Kunden der letzten 12 Monate prüfen (Standard 300) |
| ustIdFeldoptional | HubSpot-Firmenfeld mit der USt-IdNr. (Label oder interner Name), falls vorhanden |
| maxFirmenoptional | höchstens so viele HubSpot-Firmen lesen (Standard 10.000) |
| paareoptional | vom Nutzer bestätigte Zuordnungen (z.B. Vorschläge) |
| nurPaareoptional | true = nur die paare schreiben, keine automatischen sicheren Treffer |
| bestaetigungoptional | Token aus der Vorschau - erst damit wird geschrieben. Nur nach Freigabe durch den Nutzer verwenden. |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Berechnet die Zuordnung wie hubspot_jtl_zuordnung und nimmt alle sicheren Treffer; dazu vom Nutzer bestätigte Paare (Kundennummer + HubSpot-Link oder Name), die auf JTL-Seite existieren müssen.
- 2Überspringt Ziele, die schon eine andere Nummer tragen, und Nummern, die schon an einem anderen Datensatz stehen; je Ziel und je Nummer nur einmal.
- 3Erster Aufruf: Vorschau mit Token (15 Minuten gültig, einmal verwendbar); erst der zweite Aufruf mit identischen Eingaben und bestaetigung schreibt. Geschrieben wird nur, wenn die Zuordnung beim zweiten Aufruf noch genau so herauskommt.
- 4Schreibt jtl_kundennummer in Blöcken zu 100; lehnt HubSpot einen Block ab, wird einzeln wiederholt.
Annahmen und Grenzen
- Höchstens 500 je Aufruf und 3.000 Datensätze je Konto und Tag.
- Vorschläge nie automatisch - nur als bestätigte Paare.
In wenigen Minuten die erste Antwort aus deinen JTL-Daten.
Sieben Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungsfrist.