HubSpot: Notiz anlegen

hubspot_notiz_anlegen

Kundenschreibend, mit Vorschau und Bestätigung

Was das Tool macht

Legt in HubSpot eine Notiz an einer Firma, einem Kontakt und/oder einem Deal an (z.B. Gesprächsergebnis, Hinweis aus JTL). Bezug per Name, Domain/E-Mail, HubSpot-Link oder JTL-Kundennummer. Zweistufig: Der erste Aufruf liefert eine Vorschau mit Token; erst der zweite mit identischen Eingaben und bestaetigung legt an. WICHTIG: Vorschau zeigen und ausdrücklich freigeben lassen. Nur mit eingeschaltetem „Notizen und Aufgaben“, auf MCP-Servern mit Schreibzugriff, höchstens 100 Notizen und Aufgaben je Tag.

Eingaben

textPflichtText der Notiz
firmaoptionalFirma: Name, Domain oder HubSpot-Link
kontaktoptionalKontakt: Name, E-Mail oder HubSpot-Link
dealoptionalDeal: Name oder HubSpot-Link
kundennummeroptionalalternativ: JTL-Kundennummer (Firma bzw. Kontakt mit diesem Feld in HubSpot)
bestaetigungoptionalToken aus der Vorschau - erst damit wird angelegt. Nur nach Freigabe durch den Nutzer verwenden.

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Findet Firma, Kontakt, Deal oder den Datensatz mit der JTL-Kundennummer; mehrdeutige Angaben werden abgelehnt.
  2. 2Erster Aufruf: Vorschau mit Token (15 Minuten gültig, einmal verwendbar); erst der zweite Aufruf mit identischen Eingaben und bestaetigung schreibt.
  3. 3Legt die Notiz mit Zeitpunkt jetzt an und ordnet sie allen genannten Datensätzen zu.
  4. 4Voraussetzungen: passender Schalter im Dashboard, MCP-Server mit Schreibzugriff, aktuelle AVV.

Annahmen und Grenzen

  • Höchstens 100 Notizen und Aufgaben je Konto und Tag.
  • Reiner Text, keine Anhänge.

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