Rechnungs- und Lieferland weichen ab

jtl_lieferland_abweichung

Aufträgenur lesend

Was das Tool macht

Findet Aufträge, bei denen Rechnungsadresse und Lieferadresse in verschiedenen Ländern liegen. Das sind typischerweise Streckengeschäfte, Konzernlieferungen oder Reihengeschäfte - umsatzsteuerlich Sonderfälle, die im Tagesgeschäft leicht übersehen werden. Nutze dieses Tool für 'Wo liefern wir in ein anderes Land als wir fakturieren?', 'Reihengeschäfte finden', 'Streckengeschäft-Analyse'.

Eingaben

tageoptionalBetrachtungszeitraum in Tagen (Default 365)
vonoptionalStartdatum ISO (optional, statt tage)
bisoptionalEnddatum ISO (optional, statt tage)
maxAuftraegeoptionalMax. Einzelaufträge (Default 50)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Lädt die Aufträge des Zeitraums (von/bis oder letzte X Tage, Default 365, höchstens 1095) per GraphQL mit Ländern und Firmen der Rechnungs- und Lieferadresse sowie dem Kennzeichen für innergemeinschaftliche Lieferung.
  2. 2Stornierte Aufträge werden ausgeschlossen; abweichend ist ein Auftrag, wenn beide Länderkürzel gefüllt sind und sich unterscheiden.
  3. 3Anteil in Prozent = abweichende / geprüfte Aufträge × 100; Wert netto = Summe der Nettobeträge der abweichenden Aufträge.
  4. 4Länderkombinationen „Rechnungsland → Lieferland“ mit Anzahl und Nettowert, nach Wert sortiert.
  5. 5Die größten Einzelfälle (Default 50, höchstens 300) nach Nettowert mit Rechnungs- und Lieferempfänger, Ländern, Lieferort und dem Kennzeichen innergemeinschaftliche Lieferung.

Annahmen und Grenzen

  • Fehlt eines der beiden Länder am Auftrag, gilt er nicht als abweichend.
  • Eine steuerliche Bewertung (Reihengeschäft ja/nein) nimmt das Tool nicht vor; es liefert nur die Kandidaten.
  • Bei mehr als 5000 Aufträgen im Zeitraum fehlen ältere Belege; ein Hinweis nennt die Gesamtzahl im Zeitraum.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Rechnungs- und Lieferland weichen ab

Von 3.180 Aufträgen im letzten Jahr gehen 47 in ein anderes Land, als sie fakturiert werden – 1,5 %, zusammen 96.400 € netto. Die häufigste Kombination ist Deutschland → Österreich mit 19 Aufträgen über 38.200 €, gefolgt von Deutschland → Niederlande mit 11 Aufträgen. Der größte Einzelfall: OR-501244, fakturiert an „Muster Handels GmbH“ in Augsburg, geliefert an „Beispiel Elektro BV“ in Rotterdam über 12.840 €. Das ist ein klassisches Reihengeschäft. Solche Konstellationen sind umsatzsteuerlich Sonderfälle – wo die Lieferung bewegt wird, entscheidet über den Ort der Leistung. Die 47 Fälle wären einen Blick mit dem Steuerberater wert.

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