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Rechnungspositionen im Zeitraum

jtl_rechnungspositionen_zeitraum

Rechnungennur lesend

Was das Tool macht

Listet die Rechnungspositionen der letzten X Tage als flache Liste (SKU, Menge, Preis, Rechnung, Kunde) plus Top-Artikel nach Menge und Umsatz - Basis für Lagerperformance- und Abverkaufsanalysen. Nutze dieses Tool für 'Was wurde in den letzten X Tagen fakturiert?', 'Abverkauf letzte Woche', 'Meistverkaufte Artikel'.

Eingaben

tageoptionalZeitraum in Tagen (Default 7)
maxRechnungenoptionalMax. ausgewertete Rechnungen (Default 120)
nurZusammenfassungoptionalNur Top-Artikel statt aller Einzelpositionen (Default false)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Lädt die Rechnungen der letzten X Tage (Default 7, höchstens 180) per GraphQL (Datumsfilter, bei Fehler Rückwärts-Scan bis 5000); stornierte Rechnungen sind ausgeschlossen.
  2. 2Sortiert nach Rechnungsdatum absteigend und begrenzt auf die neuesten N Rechnungen (Default 120, höchstens 300).
  3. 3Je Rechnung wird der Beleg in der REST-v1.3-Rechnungsliste gezielt gesucht (6 parallel) und die Positionen geladen; Versandpositionen (Typ 2) werden übersprungen.
  4. 4Je Position: Einzelpreis netto = Nettopreis × (1 − Rabatt / 100), Positionswert = Einzelpreis × Menge; Umsatz netto = Summe aller Positionswerte.
  5. 5Je SKU werden Menge und Umsatz summiert; ausgegeben werden die Top 20 nach Menge und die Top 20 nach Umsatz.
  6. 6Einzelpositionen werden auf 500 Zeilen gekürzt oder bei „nur Zusammenfassung“ weggelassen; die Top-Listen umfassen immer alle geladenen Positionen.

Annahmen und Grenzen

  • Rechnungen, die in der REST-Liste nicht gefunden werden oder deren Positionen nicht ladbar sind, fehlen stillschweigend.
  • Bei mehr Rechnungen als dem Limit fließen nur die neuesten ein; der Hinweis nennt die Gesamtzahl.
  • Die Belegsuche nutzt hier den Zahlenteil der Rechnungsnummer als Sortierschlüssel, nicht das Datum.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Rechnungspositionen im Zeitraum

In den letzten 7 Tagen wurden 62 Rechnungen mit 418 Positionen und 96.421 € Nettoumsatz geschrieben. Nach Menge führt Powerbank Compact 10000mAh, schwarz (SKU 100234) mit 1.240 Stück und 29.041 €. Nach Umsatz liegt Powerbank Compact 20000mAh, schwarz (SKU 100235) vorn: 620 Stück, aber 31.420 €. Das größere Modell bringt bei halber Menge mehr Umsatz – die Verlagerung dorthin ist wirtschaftlich günstig.

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