Storno-Analyse Rechnungen
jtl_storno_analyse_rechnungen
Was das Tool macht
Analysiert stornierte und korrigierte Rechnungen eines Zeitraums: Stornoquote nach Anzahl und Wert, Gründe, wer storniert hat und die größten Stornos. Nutze dieses Tool für 'Welche Rechnungen wurden storniert?', 'Stornoquote Rechnungen', 'Rechnungskorrekturen'.
Eingaben
| vonoptional | Zeitraum-Beginn ISO (Default: letzte 90 Tage) |
| bisoptional | Zeitraum-Ende ISO (Default: heute) |
| topNoptional | Größte Stornos (Default 10) |
Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.
So wird gerechnet
Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.
- 1Lädt die Rechnungen des Zeitraums (von/bis, Default letzte 90 Tage) per GraphQL mit Datumsfilter auf salesInvoiceDate.
- 2Zusätzlich werden Stornogrund, stornierender Nutzer, Stornodatum, Stornokommentar sowie Korrekturkennzeichen und Korrekturbetrag abgefragt.
- 3Schlägt der Datumsfilter fehl, wird die Rechnungsliste rückwärts gescannt (neueste zuerst, höchstens 5000 Belege).
- 4Stornoquote = stornierte Rechnungen / alle geladenen Rechnungen × 100; Wertanteil = Nettowert der Stornos / Nettowert aller geladenen Rechnungen × 100.
- 5Korrigierte Rechnungen werden über die Kennzeichen isCorrected bzw. hasSalesInvoiceCorrection gezählt; Korrekturwert = Summe der Korrekturbeträge brutto.
- 6Gründe werden nach Anzahl sortiert (mit Nettowert), Stornos je Nutzer gezählt; die größten Stornos (Default 10, höchstens 50) nach Nettowert mit Datum, Kunde, Stornodatum, Grund und Kommentar.
Annahmen und Grenzen
- Der gemeinsame Zeitraumabruf lässt Rechnungen mit Storno-Kennzeichen bereits weg; stornierte Belege erscheinen nur, wenn der Server das Kennzeichen nicht liefert, die Storno-Kennzahlen liegen daher meist bei 0.
- Das Korrekturdokument selbst ist über die JTL-API nicht abrufbar; verfügbar sind nur Kennzeichen und Korrekturbetrag auf der Rechnung.
- Bei mehr als 5000 Rechnungen im Zeitraum fehlen ältere Belege; ein Hinweis nennt die Gesamtzahl im Zeitraum.
So sieht eine Antwort aus
Von 812 Rechnungen der letzten drei Monate wurden 6 storniert – 0,74 % bei 4.211 € Wert. Häufigster Grund: falsche Rechnungsadresse (4 Fälle, 2.100 €). Zusätzlich gibt es 11 Rechnungskorrekturen mit 8.421 € brutto. Die Quote ist niedrig. Auffällig ist eher, dass die Adressfehler wiederkehren – das ließe sich bei der Auftragserfassung abfangen.
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