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Überfällige offene Posten

jtl_ueberfaellige_posten

Rechnungennur lesend

Was das Tool macht

Listet unbezahlte Rechnungen, die länger als X Tage überfällig sind - mit Kunde, Betrag, Tagen über Fälligkeit und Mahnstufe. Nutze dieses Tool für 'Wer ist über 30 Tage überfällig?', 'Überfällige Rechnungen', 'Mahnwesen'. Für den Gesamtüberblick aller offenen Posten nutze jtl_offene_posten_cockpit.

Eingaben

tageUeberfaelligoptionalAb wie vielen Tagen über Fälligkeit (Default 14)
topNoptionalMax. Posten (Default 50)

Die Eingaben füllt die KI aus deiner Frage. Du musst dir keine Parameternamen merken.

So wird gerechnet

Der Rechenweg in der Reihenfolge, in der das Tool arbeitet: Abruf, Filter, Berechnung, Ausgabe. Aus dem Tool-Code abgeleitet, damit nachvollziehbar ist, warum eine Zahl so ist. Dieselbe Auskunft liefert das Tool kiuser_tool_logik direkt im KI-Chat.

  1. 1Lädt die Rechnungen der letzten 730 Tage per GraphQL (Datumsfilter, bei Fehler Rückwärts-Scan bis 5000 Belege) samt Fälligkeits- und Zahlungsdatum.
  2. 2Behalten werden nicht stornierte Rechnungen mit offenem Betrag (stillToPay) größer 0.
  3. 3Tage über Fälligkeit = heute minus Fälligkeitsdatum, abgerundet auf ganze Tage; fehlt das Fälligkeitsdatum, dient das Rechnungsdatum als Näherung und die Basis wird je Posten ausgewiesen.
  4. 4Aufgenommen werden Posten mit mindestens X Tagen über Fälligkeit (Default 14, 0 bis 365), sortiert nach Tagen absteigend.
  5. 5Summe überfällig = Summe der offenen Beträge aller Treffer; je Kunde Anzahl und Summe, ausgegeben werden die 20 Kunden mit der höchsten Summe.
  6. 6Die Einzelposten werden auf topN begrenzt (Default 50, höchstens 200) und enthalten Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, offenen Betrag und Mahnstufe.

Annahmen und Grenzen

  • Rechnungen, die älter als zwei Jahre sind, werden nicht betrachtet.
  • Ohne gepflegtes Fälligkeitsdatum zählt die Überfälligkeit ab Rechnungsdatum, was das Zahlungsziel ignoriert.
  • Die Mahnstufe wird nur angezeigt; Mahnungen werden nicht ausgelöst.

So sieht eine Antwort aus

Claude · Überfällige offene Posten

38 Rechnungen sind mehr als 14 Tage überfällig, zusammen 128.401 €. Größter Brocken ist Beispiel Distribution AG mit 4 Rechnungen und 42.800 €. Der älteste Einzelposten: IN-400301 vom 12.06., fällig seit 12.07., also 51 Tage überfällig mit 12.300 € und Mahnstufe 1. Da dieser Kunde auch bei der Zahlungsdauer negativ auffällt, würde ich ihn priorisieren.

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